Agencia de publicidad de Software: lo que usted necesita saber

Agencia de publicidad de Software: lo que usted necesita saber
Palabras:
546
Resumen:
Una agencia de publicidad realiza una amplia variedad de servicios para sus clientes y tendrá varios tipos de aplicaciones de software para cumplir con ellas.

Palabras clave:
programa para agencias de publicidad, agencia de publicidad de software, extranet

Cuerpo del artículo:
Hay muchos tipos diferentes de software que necesita una agencia de publicidad para realizar negocios de manera eficiente. He aquí algunos ejemplos de tareas que pueden ser apoyados por el software que está actualmente disponible a las agencias:
• Creación de estimaciones y presupuestos, facturas y listas de clientes para su aprobación
• Preparar los proyectos de un nuevo folleto, la impresión de anuncios, o informe anual de revisión
• Gestionar la opinión de los clientes de correo directo de materiales
• Realizar un seguimiento de las fechas clave del proyecto hito
• Preparar y revisar los planes de medios de comunicación
• Preparar un guión de presentación para un cliente
• Preparar estudios de mercado
• Calendario de las tareas del proyecto
• Revisar áspera recortes
• Crear un calendario de proyectos
• Gestionar cliente externo y la perspectiva solicitudes
• Calendario de los medios de comunicación
• Tiempo de seguimiento
• Realizar un seguimiento de gastos con cargo a las estimaciones
• Planificar y analizar el uso de recursos
• La contabilidad y teneduría de libros
Para satisfacer estas necesidades, una agencia de publicidad debe considerar lo siguiente:
Software para el diseño gráfico - La agencia tendrá un diseño creativo como la Suite de aplicaciones de diseño de Macromedia Suite o
Adobe Creative Suite para hacer la base de diseño gráfico, storyboard y otros aspectos más creativos de la producción
material publicitario.
Audio y software de edición de vídeo - Si lo hacen las maquetas de la radio y la televisión en casa a la que tendrán que ser capaces de editar el cliente para revisar todo antes de que se conviertan a la compañía de producción que produce las versiones finales.
Oficina de Aplicaciones - La mayoría de las empresas la utilización de Microsoft Office para procesamiento de textos, hoja de cálculo y software de presentación, ya que se ha convertido en el estándar para las empresas.
Contact Manager - El organismo necesita un buen gestor de contactos para realizar un seguimiento de todos sus clientes la información. Agencias más grandes lo desea, puede optar por un sofisticado de gestión de relaciones con los clientes (CRM) en lugar del sistema.
Cliente de correo electrónico - Una de las necesidades de un buen cliente de correo electrónico. A pesar de que hay un montón de buenos clientes de correo electrónico disponible, Outlook es la empresa de programación estándar y tiene capacidad para reuniones, listas de distribución, las carpetas públicas, la capacidad de marcar toda la correspondencia de los clientes individuales y específicas de gestión de contenidos básicos de las capacidades.
Gestión de proyectos, tiempo y gastos de seguimiento Software - porque trabajan en proyectos individuales, una de las necesidades de software que puede realizar un seguimiento de todos los costes asociados con cada proyecto. El software debe ser capaz de seguir el tiempo empleado con la capacidad de utilizar las tasas de división y varios tipos de materias primas, subcontratadas facturas, etc
Software de Contabilidad - Necesitan software estándar que proporciona la facturación, las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y las funciones de contabilidad general. Agencias más grandes pueden necesitar el software para manejar múltiples monedas y los códigos fiscales.
Nuevas posibilidades
Con la llegada de extranets, las suites de software especiales se han desarrollado específicamente para las agencias de publicidad. Entre ellas se incluyen los programas que pueden proporcionar gestión de contactos, el tiempo y los gastos de seguimiento, gestión de proyectos, programación y gestión del correo electrónico. Algunas de las aplicaciones puede enlazar directamente con la empresa de software de contabilidad.
Otra innovación es el servicio al cliente extranet. Han sustituido el correo electrónico como a favor de foro para compartir y organizar la inmensa cantidad de documentos que forman parte de todos los cliente / agencia de relaciones.
El uso de una extranet permite a todos los empleados, vendedores, proveedores, clientes y otros en el equipo del proyecto para tener acceso en tiempo real a todos los detalles del proyecto pertinente desde cualquier lugar del mundo. Lo mejor de todo, una extranet, es posible compartir los documentos de diseño, audio y clips de vídeo con el proyecto en línea en tiempo real. No más de espera para la entrega de mensajería o un cara a cara proporcionar un mejor servicio al cliente que nunca antes posible.