Conferencia de la comprensión de llamada Etiqueta

Conferencia de la comprensión de llamada Etiqueta

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512

Resumen:
Existen protocolos que deben seguirse cuando una llamada de conferencia está en sesión. Estas reglas se aplican en la etiqueta que
se debe mantener para asegurar que la llamada Con apaga bien.

Usted debe respetar la etiqueta de una llamada de conferencia, y frente a una reunión de la conferencia del mismo modo que frente a
una persona que se sienta cara a cara. Es cierto que nadie puede ver, pero sería un error para aprovecharse de tal situación.
También, recuerde que todos de alguna manera saber si yo ...


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Cuerpo del artículo:
Existen protocolos que deben seguirse cuando una llamada de conferencia está en sesión. Estas reglas se aplican en la etiqueta que
se debe mantener para asegurar que la llamada Con apaga bien.

Usted debe respetar la etiqueta de una llamada de conferencia, y frente a una reunión de la conferencia del mismo modo que frente a
una persona que se sienta cara a cara. Es cierto que nadie puede ver, pero sería un error para aprovecharse de tal situación.
También, recuerde que todos de alguna manera, saber si su atención parece haber sido desviados.

Recuerde, que siempre dejan una impresión al terminar su conferencia. Por lo que debería hacer la mejor presentación de uno mismo,
con independencia de que cualquier persona puede ver o no.

Asegúrese de que usted sabe las reglas básicas para las reuniones de la conferencia, y lo que debe o no debe hacer. Usted debe ser
capaz de llamar la atención de los participantes, siguiendo las costumbres de teleconferencia derecha. Usted necesita asegurarse de
que usted haga una buena impresión en los demás. Las reglas básicas para mantener la etiqueta de llamada de conferencia son los
siguientes:

1. Llegue a tiempo para asistir a la conferencia.
2. Esté preparado con todos los documentos y la materia.
3. Escuchar lo que todos los demás están diciendo.
4. Vea que usted participe activamente en la conferencia.

Los anteriores son cosas muy preliminar que puede hacer para asegurarse de que la llamada se apaga bien.

En algunos sistemas de conferencia telefónica, el conjunto está programado para que suene como y cuando aparece un nuevo
participante. Este pitido se puede confundir y perturbar llamadas en curso de la conferencia. Sin embargo, en la mayoría de estos
equipos conferencia, puede detener el pitido marcando un código. Si usted no está seguro acerca de esto, usted debe verificar con su
proveedor local de servicio telefónico.

Si usted es el anfitrión de la conferencia, se espera que va a llegar unos minutos antes y saludar a todos los participantes.
Mientras que usted está haciendo esto, también averiguar si todo el mundo está presente y lo que es un buen momento para comenzar la
reunión. Presentarse antes también le ayudaría a hacer frente a las discusiones prematura que podría surgir en el principio.

Aunque la gente está en un lugar diferente de donde usted está, siempre es pertinente para no caer en otra cosa mientras una llamada
está en conferencia. Usted no debe entrar en una conferencia telefónica con una bolsa de papas fritas y comer fuera mientras asistía
a la reunión. Recuerde siempre que el sonido viaja a través del ejemplo de la red y puede ser audible para las demás personas que
participan en esa llamada.

Como anfitrión, usted debe presentar a cada persona como y cuando todos los participantes estén en línea. A medida que introduce a
cada persona, decir algo sobre de dónde vienen. Si el uso de teléfonos celulares no ha sido específicamente incluida en la rueda de
prensa, usted debe apagar su teléfono celular, o ponerlo en modo vibrador. En general, se recomienda evitar el uso de teléfono
celular de uno, mientras que la conferencia está encendido.