Cómo mantener el correo electrónico de arruinar su productividad

Cómo mantener el correo electrónico de arruinar su productividad

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Resumen:
El correo electrónico es una de las mayores innovaciones del mundo en línea, pero si no tienes cuidado que se absorben su tiempo, y ser un perjuicio a la medida de su negocio que un beneficio.

Estos son algunos consejos para domesticar a la bestia de correo electrónico.

Turn It Off

Durante el día en que se trabaja, apague el cliente de correo electrónico. Usted no necesita estar conectado a todos en todo momento del día. Si dejas tu cliente de correo electrónico en funcionamiento mientras usted está tratando de trabajar, tan pronto como el próximo mensaje nuevo venir ...


Palabras clave:
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Cuerpo del artículo:
El correo electrónico es una de las mayores innovaciones del mundo en línea, pero si no tienes cuidado que se absorben su tiempo, y ser un perjuicio a la medida de su negocio que un beneficio.

Estos son algunos consejos para domesticar a la bestia de correo electrónico.

Turn It Off

Durante el día en que se trabaja, apague el cliente de correo electrónico. Usted no necesita estar conectado a todos en todo momento del día. Si dejas tu cliente de correo electrónico en funcionamiento mientras usted está tratando de trabajar, tan pronto como el nuevo mensaje siguiente entra, usted se distraiga. El constante bombardeo de correo electrónico entrante te quiebre la concentración y hacer un proyecto que suele tener sólo una hora de atención se centró tomar cuatro o cinco veces más.

Hay que ver con poca frecuencia

Una vez que ha logrado convertir a su cliente de correo electrónico fuera, resista la tentación de volver a mantener durante todo el día. Comprobar su correo electrónico una vez o dos veces al día es suficiente - de verdad.

Cronograma de correo electrónico

Si normalmente recibe mucha correspondencia de correo electrónico que usted necesita para responder a lo largo del día, a continuación, programar media hora o una hora como respuesta a tiempo por correo electrónico. Tenga cuidado de todas las direcciones de correo que usted necesita para responder a la vez. Usted encontrará que al ser capaces de poner su atención enfocada al cuidado de correo electrónico, sus respuestas serán pensado mejor, y usted podrá obtener todos los cuidados de correo cuenta mucho más rápida y eficiente.

Filtros de spam

Un buen filtro de spam puede ser realmente una herramienta de productividad. Afortunadamente, son fácilmente disponibles y sorprendentemente precisa en estos días. Ponga una en su bandeja de entrada para que no se está gastando su tiempo tratando de filtrar todo el spam antes de que usted empezar a responder a los correos electrónicos legítimos.

Obtener un asistente personal o de atención al cliente

Si realmente un montón de correo electrónico y mucho de ello no requiere de su atención personal - es decir, alguien entrenado en su negocio podría fácilmente responder a ella, a continuación, se consigue un asistente personal o una persona de atención al cliente que se encargará de casi todas las direcciones de correo y sólo reenviar los mensajes esenciales para usted. Esto va a liberar su tiempo para concentrarse en tareas mucho más importantes como la búsqueda de más clientes y ganar dinero.