Importar archivos de texto en una base de datos MS Access

Importar archivos de texto en una base de datos MS Access

Contar palabras:
407

Resumen:
En algunas de las bases de datos de MS Access que desarrolle, puede haber una necesidad de importar datos de archivos de texto,
también conocido como archivos ASCII o ficheros planos. Echemos un vistazo a los métodos de menú a su disposición.

En el menú Archivo, hay una entrada llamada "Obtener datos externos", y luego "Importar ...". El "..." extra indica que, cuando
decide que la entrada, un cuadro de diálogo aparecerá en la pantalla para pedirle más detalles.

El siguiente paso es cambiar el "Tipo de archivo:" tus ...


Palabras clave:
MS Access, base de datos


Cuerpo del artículo:
En algunas de las bases de datos de MS Access que desarrolle, puede haber una necesidad de importar datos de archivos de texto,
también conocido como archivos ASCII o ficheros planos. Echemos un vistazo a los métodos de menú a su disposición.

En el menú Archivo, hay una entrada llamada "Obtener datos externos", y luego "Importar ...". El "..." extra indica que, cuando
decide que la entrada, un cuadro de diálogo aparecerá en la pantalla para pedirle más detalles.

El siguiente paso es cambiar el "Tipo de archivo:" la entrada para mostrar el "Archivos de texto (*. txt, *. csv, *. tab, *. asc)".
Una buena costumbre es utilizar siempre la extensión txt. Para archivos de texto. Así, aparecerán en esa elección y usted puede
buscar el archivo que desea importar.

En general, los archivos de texto o bien debe tener sus "campos" separados por un delimitador (normalmente una coma o una ficha,
pero también puede ser espacio, punto y coma, o cualquier otro personaje seleccionado), o pueden ser de ancho fijo en el que cada
campo siempre tiene el espacio exactamente el mismo en cada registro.

Veamos el primer estilo delimitado. Los campos serán automáticamente detectado por el acceso según los delimitadores. Con
posterioridad pantallas cuadro de diálogo le pedirá que indique si la primera fila en el archivo de texto los nombres de campo,
escoge una tabla de los datos (si usted no tiene un prediseñados, Access lo haga por usted), los nombres de designar el campo si es
necesario, modifica los tipos de campo (Access intenta predeterminar los tipos), indique si el campo debe ser indexados, informe a
MS Access para omitir un campo, agregar una clave principal si se trata de crear una nueva tabla para los datos, y finalmente, el
nombre de la tabla si se optó por crear una nueva. Si va a importar los datos en una tabla temporal (un proceso común) utilizar los
valores predeterminados.

Si los datos están en formato fijo, la principal diferencia en lo anterior es que usted debe verificar los límites de campo en los
datos. Si los datos están todos llenos de (es decir, sin espacios) El acceso no será capaz de adivinar donde terminan los campos.
Tenga en cuenta que el cuadro de diálogo que se obtiene en este caso tiene instrucciones sobre cómo crear, borrar, o mover un salto
de línea de campo. Un poco de experimentación le dará éxito en su camino rápidamente.

Para una discusión sobre la exportación de datos a un archivo de texto, http://www.databaselessons.com/text-files-2.php visita.